Privacy Policy — PRIMEX ADMIN

Last Updated: 19-02-2024

1. Pendahuluan

PRIMEX ADMIN adalah aplikasi internal milik PRIMEX LOGISTICS yang digunakan untuk management muat barang (inbound/outbound) dan hanya dapat diakses oleh karyawan yang diberi izin. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data yang terkait dengan penggunaan aplikasi.

2. Siapa yang dapat mengakses

Aplikasi ini bersifat privat dan hanya diperuntukkan bagi karyawan resmi yang memiliki akun. Akses diberikan, diubah, dan/atau dicabut oleh admin/HR/IT sesuai kebijakan internal perusahaan.

3. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk operasional muat barang dan keamanan. Data yang dikumpulkan meliputi:

• Data identitas karyawan: nama, ID karyawan, email perusahaan, nomor telepon kantor.
• Data login & keamanan: username, password (tersimpan secara aman/ter-hash), riwayat login, token sesi.
• Data muat barang (input admin & proses karyawan): deskripsi barang, jumlah, berat/volume, nomor referensi / order ID, lokasi penempatan, dokumen pendukung (foto, PDF), status proses (mis. diterima, diproses, selesai), dan catatan operasional.
• Data perangkat & teknis: device ID, model perangkat, sistem operasi, alamat IP, log crash dan diagnostic.
• Data lokasi (opsional): jika fitur tracking lokasi atau konfirmasi muat memerlukan pelacakan device, aplikasi dapat merekam koordinat GPS. Fitur ini hanya aktif jika dinyatakan pada pengaturan dan sesuai kebijakan perusahaan.

4. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Mengelola akun dan otorisasi akses karyawan.
• Mendukung proses operasional muat barang: input oleh admin, verifikasi dan pemrosesan oleh karyawan, serta audit trail.
• Menyimpan dokumentasi transaksi dan bukti muat (foto, dokumen).
• Menjaga keamanan sistem, deteksi penyalahgunaan, dan troubleshooting teknis.
• Keperluan audit internal, kepatuhan, dan laporan operasional.

5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data karyawan. Data dapat dibagikan kepada pihak ketiga hanya dalam kondisi terbatas, misalnya:

• Penyedia layanan hosting/backup yang mengelola server aplikasi.
• Penyedia layanan autentikasi atau notifikasi (mis. SMS/Email gateway) jika digunakan.
• Ketika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi otoritas.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data, termasuk enkripsi saat transmisi (HTTPS), proteksi akses server, pengelolaan hak akses berdasarkan peran, dan kebijakan backup. Password disimpan dalam bentuk hashed/diterapkan enkripsi sesuai praktik baik industri.

7. Penyimpanan & Penghapusan

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan operasional dan sesuai kebijakan retensi perusahaan. Jika akun karyawan dinonaktifkan atau akses dicabut, data dapat diarsipkan atau dihapus sesuai prosedur internal dan ketentuan hukum yang berlaku.

8. Hak Karyawan

Karyawan dapat mengajukan permintaan untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi mereka melalui admin IT atau HR. Permintaan akan diproses sesuai SOP internal perusahaan.

9. Penggunaan Media (Foto / Dokumen)

Foto barang, tanda terima, atau dokumen lain yang diupload ke aplikasi digunakan untuk bukti operasional dan audit. Pastikan tidak mengupload data yang bersifat pribadi sensitif kecuali memang diperlukan dan disetujui oleh perusahaan.

10. Perubahan Kebijakan

Perusahaan dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui saluran internal dan/atau notifikasi di aplikasi.

11. Kontak

Untuk pertanyaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

Email: expressprima88@gmail.com
Departemen: IT Support / HRD
Alamat:Surabaya Jawa Timur

---